Excelの攻略法 分かりやすい!セルの書式設定

20190514Excelの攻略法セルの書式設定 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

Microsoft Excel(エクセル)「セルの書式設定」の攻略法です。

エクセルでは、文字のサイズや色、書体(フォント)の変更など、さまざまな書式設定ができます。

こうした書式設定を上手に活用することで、よりインパクトのある資料作成が可能になります。

また配置(レイアウト)の設定も、ともすれば数字だらけで分かりにくいデータを、より見やすくするために欠かせません。セル内での文字の配置(中央揃え、右揃えなど)や、セルの結合といった機能があります。

文字サイズの変更【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

文字のサイズ(フォントサイズ)の変更は、「ホーム」タブ「フォント」グループにある「フォントサイズボックス」で行います。まず、設定したいセル範囲を選択し、フォントサイズボックス内のサイズの一覧から希望のサイズをクリックします。

文字サイズ18pt パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

文字のサイズにはポイント(pt)という単位が使われています。Excelの初期サイズは11ptです。

文字サイズ11pt パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

一覧にないフォントサイズの指定

フォントサイズが、フォントサイズボックスの一覧の数値以外にも、自由に指定することができます。この方法は、ボックス内に直接数値を入力し、Enter(エンター)キーを押せば確定されます。

フォントサイズが一覧にない パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

フォントサイズが一覧にない場合 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

フォント(文字書体)の変更【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

フォント(文字書体)には明朝体(みんちょうたい)、ゴシック体、楷書体(かいしょたい)、行書体(ぎょうしょたい)など多くの種類があり、さらに同じ書体でも豊富なデザインがあります。フォントの変更は「ホーム」タブの「フォント」ボックスから行います。

なお、これまでのエクセルの標準書体は「MS Pゴシック」でしたが、Excel2016からは「游(ゆう)ゴシック」に変更されています。

20190401游ゴシック体 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

20190401HG丸ゴシックMPRO パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

「MS Pゴシック」に戻したいときは

Excel2016からは、”游ゴシック”が標準(初期設定)のフォントになりました。レイアウトの関係などから、Excel2013以前の”MS Pゴシック”を使う場合は、

「ページレイアウト」タブ→「テーマ」グループの「フォント」ボタン→「Office2007-2010」

で設定します。

※この際、すでに自分で任意のフォントに変更したセルには変化はありません。なお、標準フォントの変更に伴い、行の高さも従来のExcelの”13.50”に変化します。

フォントの色変更【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

「ホーム」タブ―「フォント」グループにある「フォントの色」は、”テーマの色”、”標準の色”、”その他の色”という色のグループ構成になっています。

20190407フォントの色初期設定 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

20190407フォントの色赤 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

初期設定の黒色に戻すには

一度フォントの色の変更したあと、初期設定の色(黒)に戻したい場合は、「フォントの色」ボタンの右側「▼」をクリックし、「■自動」を選択してください。

20190410フォントの色を戻す パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

微妙な色加減を選びたい場合(その他の色)

フォントの色には「テーマの色」グループ、「標準の色」グループのほかに、「その他の色」というものがあります。これをクリックすると、より豊富な色一覧が表示されます。

「色の設定」ダイアログボックスの「標準」タブまたは「ユーザー設定」タブから任意の色を選択して「OK」をクリックします。

20190410その他の色 パソコン教室

20190410その他の色 標準 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

20190410その他色 ユーザー設定 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

太字・斜体・下線の書式設定 【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

文字に対する装飾としては、サイズや色の他に、「太字」や「斜体」や「下線」があります。設定の方法は、それぞれのボタンをクリックするだけです。

20190415太字など パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

セル書式の解除 【パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom】

設定されたさまざまな書式を解除する場合は、対象のセルを選択して「ホーム」タブの「クリア」ボタンをクリックし、「書式のクリア」をクリックします。

気をつけましょう!

Delete(デリート・キー)キーやBackSpace(バックスペース・キー)キーでは、セル内のデータや数式が削除されるだけで、セルに設定された書式が解除されるわけではありません。空白になったこのセルに、別のデータを入力すると、以前の書式でデータが表示されることになります。

20190415書式のクリア パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

データ配置の変更 【パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom】

セル内でのデータの位置は、文字列だと左揃え、数値や日付は右揃えが初期設定となっています。レイアウトや、セルを結合した場合などは、文字の配置変更をしたい場合もあるでしょう。これらの設定は自由に変更することができます。

20190415左揃え パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

20190415中央揃え パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

20190415文字揃え パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

20190415文字揃え2 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

セルを結合して中央揃え【パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom】

隣り合った複数のセルは結合する(まとめて一つのセルにする)ことができます。「ホーム」タブの「セルを結合して中央揃え」ボタンを利用すると、選択していたセルが結合され、なおかつ中央揃えが設定されます。

20190415セルを結合して中央揃え パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

セルの結合を解除するには

セルの結合の解除は、対象の結合セルを選択して、再度「ホーム」タブの「セルを結合して中央揃え」ボタンをクリックすればOKです。

20190415セルを結合して中央揃え パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

「セルを結合して中央揃え」のオプション

「セルを結合して中央揃え」右側の▼ボタンをクリックして、以下のオプション設定から選択します。

20190425セルを結合して中央揃えオプション パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

  • 横方向に結合
    選択しているセルが横方向にのみ結合されます。
  • セルの結合
    選択しているセルを結合します。中央揃えは行われません。
  • セル結合の解除
    セルの結合を解除できます。

縦方向(垂直方向)の位置揃え

セルを縦方向に結合した場合や、行の高さを高く設定した場合には、セル内のデータを上部、中央部、下部のいずれかに配置する操作が必要になることがあります。このような場合には、「ホーム」タブの「上揃え」「上下中央揃え」「下揃え」ボタンを使用します。

20190425縦方向位置揃え パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

文字の方向を縦書きに変更する 【パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom】

セル内の文字の方向は、横書きが初期設定になっています。それ以外にも、縦書きや斜めなど、いいくつかの種類から選んで変更することができます。文字の方向を変更するには「ホーム」タブの「方向」ボタンを使用します。

20190425方向ボタン パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

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投稿者プロフィール

小宮 英喜
小宮 英喜
佐賀市 はやぶさオンラインパソコン教室講師

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