Excelの攻略法 まるっと!クイック分析ツール

Excel豆知識クイック分析ツールアイキャッチ

Microsoft Excel(エクセル)の攻略法です。今回は、セルを範囲選択すると自動的に現れる「クイック分析ツール」をご紹介します。Excel2013からの搭載で、『目にはするものの使ったことがない』という方も多いのではないでしょうか。

クイック分析ツールとは?

クイック分析ツールは、Excel2013から新たに搭載された機能です。セルの範囲選択をすると、その右下に「クイック分析」のボタンが表示されるので、ご存じなのではないでしょうか。これは、計算の種類を選ぶだけで、手軽に合計や平均、比率、累計などを求めることができるツールです。「リアルタイムプレビュー」といって、あらかじめ結果を確認することができるので、いろいろ試して確定すればよいのです。

20190126クイック分析ツールボタン

クイック分析ボタンを表示させたくない

範囲選択するたびに表示されるこのボタン。なかには「目障り」とお感じの方もいらっしゃるかもしれません。『うっとしいから表示しないようにしたい』というときは、Excelのオプション設定を確認します。「ファイル」タブ→「オプション」をクリックすると表示される「Excelのオプション」から、「基本設定」の「ユーザー インターフェイスのオプション」グループのなかにある、「選択時にクイック分析オプションを表示する(Q)」というチェックを外せば大丈夫です。逆に、「Excel2013以降なのにクイック分析ボタンが表示されない」という場合は、ここにチェックを入っているかどうかを確認してください。

20190126クイック分析ボタンが表示されない

クイック分析ツール表示のショートカットキー

クイック分析のボタンを表示しないように設定していても、ショートカットキーを使えば表示させることができます。クイック分析オプションを表示するショートカットキーは、[Ctrl]+[Q]です。

クイック分析ツールショートカットキー

クイック分析ツールの「書式」

Excel2013では「書式」でしたが、Excel2013からは「書式設定(F)」に変更されています。書式タブの内容は、「データ バー」「カラー」「アイコン」「指定の値」「上位」そして「クリア」となっています。この機能は、Excelの「条件付き書式」機能の簡易版とご理解ください。

データ バー

選択範囲内のデータの最大値が100%の横棒となり、各セルは最大値に対する比率で表されます。

20190126クイック分析ツールのデータバー

カラー(カラースケール)

平均値以上のセルはグリーン、平均値以下は、ピンク、赤で表されます。

20190126クイック分析ツールのカラー

アイコン(アイコンセット)

色付きの矢印型のアイコンでデータの推移が表されます。

20190126クイック分析ツールのアイコン

指定の値(指定の値より大きい)

平均値より高い値が入力されたセルを強調表示します。「指定の値」をクリックすると、オプションメニューが表示されるので、ここで数値や色を設定できます。

20190126クイック分析ツールの指定の値

20190126クイック分析ツールの指定の値オプションメニュー

上位(上位10%)

上位10%のセルが強調表示されます。

20190126クイック分析ツールの上位

クリア(条件付き書式のクリア)

設定したすべての条件付き書式を解除します。

20190126クイック分析書式クリア

クイック分析ツールで設定した書式の変更

「配色を変えたい」「基準になる数値を変更したい」「マークを変更したい」など、クイック分析ツールで設定した書式を変更したいときは、「ホーム」タブ→「スタイル」グループ→「条件付き書式」→「ルールの管理…」→「条件付き書式ルールの管理」ダイアログボックス→「ルールの編集…」→「書式ルールの編集」ダイアログボックスで変更できます。

20190126クイック分析ツールのデータバーの書式変更

クイック分析の「グラフ」タブ

クイック分析を使うと、ワンクリックでグラフを作成することももできます。クイック分析ツールバーの「グラフ」タブには、「集合縦棒」「積み上げ」「積み上げ面」「集合縦棒」「折れ線」「その他の」ボタンが並んでいます。

20190126クイック分析ツールのグラフタブ

集合縦棒

この種類のグラフの使用目的:・いくつかの項目の値を比較します。

使用ケース:・項目の順序が重要でない場合に使います。

20190126クイック分析ツールのグラフ集合縦棒

折れ線

この種類のグラフの使用目的:
・一定の期間(年数、月数、日数)や項目にわたるデータの傾向を示します。

使用ケース:
・項目の順序が重要な場合に使います。
・データ要素数が多い場合に使います。

20190126クイック分析ツールのグラフ折れ線

集合縦棒(行列入替)

この種類のグラフの使用目的:

・いくつかの項目の値を比較します。

使用ケース:

・項目の順序が重要でない場合に使います。

20190126クイック分析ツールのグラフ集合縦棒行列入替

積み上げ(積み上げ縦棒)

この種類のグラフの使用目的:

・全体の中の各部分を比較します。

・全体の中の各部分が時間とともにどのように変化するかを示します。

20190126クイック分析ツールのグラフ積み上げ

積み上げ面

この種類のグラフの使用目的:

・一定の時間や項目にわたる全体に対する部分の関係を示します。

・時間の経過に伴う変化の大きさを強調します。

・全体的な傾向として合計値を強調します。

20190126クイック分析ツールのグラフ積み上げ面

その他の(その他のグラフ)

[その他の]ボタンをクリックすると、[グラフの挿入]ダイアログボックスが表示されます。

[すべてのグラフ]タブをクリックして、グラフを選択することもできます。

20190126クイック分析ツールのグラフその他の

20190126クイック分析ツールのグラフその他のダイアログボックス

クイック分析のグラフは選択したデータによって表示される内容が変わります。
範囲選択したデータによって、表示されるグラフの種類は変わります。

20190126クイック分析ツールのグラフ表示変わる

クイック分析の「合計」タブ

クイック分析の合計タブには、「合計」「平均」「個数」「合計」「累計」「合計」「平均」「個数」「合計」「累計」の10個のボタンが並んでいます。

20190126クイック分析ツールの合計タブ

合計

フィールドごとの合計値が表示されます。

20190126クイック分析ツールの合計タブ合計

平均

フィールドごとの平均値が表示されます。

20190126クイック分析ツールのタブ平均

個数(データの個数)

フィールドに入力されているデータの個数が表示されます。

20190126クイック分析ツールの合計タブデータの個数

合計(合計の比率)

フィールドの合計値の比率が表示されます。

20190126クイック分析ツールの合計タブ合計(%)

累計

フィールド累計が表示されます。

20190126クイック分析ツールの合計タブ累計

合計(行データ/レコードの合計)

行ごとの合計が表示されます。

20190126クイック分析ツールの合計タブ行の合計

平均(行データ/レコードの平均)

行ごとの平均が表示されます。

20190126クイック分析ツールの合計タブ行の平均

個数(行データ/レコードの個数)

行ごとの個数が表示されます。

20190126クイック分析ツールの合計タブ行の個数

合計(行データ/レコードの合計の比率)

行ごとの合計の比率が表示されます。

20190126クイック分析ツールの合計タブ行の合計(比率)

累計(行データ/レコードの累計)

行ごとの累計が表示されます。

20190126クイック分析ツールの合計タブ行の累計

クイック分析のテーブルタブ

クイック分析の[テーブル]タブでは、[テーブル]と[ピボットテーブル]を作成することができます。

20190126クイック分析ツールのテーブルタブ

テーブル

指定範囲を「テーブル」に変換することができます。テーブルでは、各種のデータベース機能が簡単に使えるようになります。

20190126クイック分析ツールのテーブルタブのテーブル

ピボットテーブル

[空のピボットテーブル]のボタンをクリックすると、ピボットテーブルが新しいシートに作成されます。ピボットテーブルは、Excelに搭載された便利なデータ分析ツールです。各フィールドを[フィルター]、[列]、[行]、[値]ボックスへドラッグして完成させます。

20190126クイック分析ツールのテーブルタブの空のピボット

クイック分析のスパークラインタブ

クイック分析では、ワンクリックでスパークラインを表示することができます。スパークラインとは、一つのセルに収まるように、小型化されて表示されるグラフのことです。「スパークライン」タブには、「折れ線」「縦棒」「勝敗」のコマンドがあります。

20190126クイック分析ツールのスパークラインタブ

折れ線

[折れ線]のスパークラインです。それぞれのスパークラインは、選択範囲の中の1行分のデータに相当します。

20190126クイック分析ツールのスパークラインタブの折れ線

縦棒

[縦棒]のスパークラインです。

20190126クイック分析ツールのスパークラインタブの縦棒

勝敗

[勝敗]のスパークラインです。

20190126クイック分析ツールのスパークラインタブの勝敗

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