Wordの攻略法 表作成なんか怖くない!【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

攻略法 表の作成アイキャッチ

Microsoft Word(ワード)の攻略法です。今回は、表作成についてご説明します。

ベースとなる表挿入【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

Wordの表作成は、最初に必要と思われる行数と列数を指定して、ベースとなる表を挿入します。最初から完成形をイメージし過ぎると、いつまでも表作成が進みませんから、まずは、ザックリとした行列の表を作成してください。作業を進めながら「ああでもない」「こうでもない」と、列や行を増減したり、表の形を整えていくことができます。

ベースとなる表の作成方法

  1. 表を挿入したい位置にカーソルを合わせます
  2. 「挿入」タブの「表」ボタンをクリックします
  3. 作成したい表の列数と行数の位置にマウスポインターを合わせてクリックします

表の挿入 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

ベースとなる表の挿入 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

完成形に近づける パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

「表ツール」について【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

カーソルが、表内のいずれかにあるとき、表内を範囲選択しているときには、「表ツール」の「デザイン」と「レイアウト」というタブが表示されます。(カーソルが表以外に移動したり、表外のいずれかが選択されたりすると、このタブは非表示となりますのでご注意ください)

表ツール パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

この表ツールは、表に対してさまざまな設定を行える”表設定のためのタブ”です。同じ名前の「デザイン」、「レイアウト」タブは、文書全体に関する設定のためのものですので、混同しないようにしましょう。表ツールのように、必要な場合にのみ表示されるタブをコンテキストタブと呼びます。

表に文字を入力する【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

表内への文字入力は、通常の文字入力と操作は変わりません。一つのセルへの入力が終わったら、次のセルへカーソルを移動します。このカーソル移動は、キーボードの方向キーやTabキー、マウスによるクリック操作で行います。

Excelは、Enterキーで別のセルへにカーソル(アクティブセル)が移動しますが、Wordではカーソルは移動せず、そのセルの中で改行されます。

セル内で不要な改行をしたら【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

必要のない位置でEnterキーを押してしまうと、その位置で改行され、セル(行)の高さが広がってしまいます。この場合は、Backspaceキーを押して改行を削除しましょう。改行が削除されるとセル(行)の高さも戻ります。

表内の不要な改行 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

列の幅や行の高さを変更する【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

列の幅や行の高さを変更する方法はいくつかありますが、最初はドラッグによる操作をマスターしましょう。マウスポインターを合わせる位置とマウスポインターの形に注目して操作します。

正確に列の幅や行の高さを指定したいときには、数値による指定を行います。

おおまかな調整でよい場合はドラッグ操作を、正確な調整をしたいときには数値による指定を、それぞれ状況に合わせて使い分けるようにします。

行の高さをドラッグ操作で変更するには

行の高さを変えるときは、水平方向の罫線にマウスポインターを合わせて上下にドラッグします。ただし、行内の文字が表示できなくなるほど極端に狭くすることはできません。

行の高さの変更 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

セル内の文字の配置を調整する【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

Wordでは、セル内の文字位置を9つの場所に設定することができます。初期状態では、すべてのセルが「左上揃え」です。

表内の文字配置(編集前) パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

表内の文字配置(編集後)パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

セルの背景に色を設定する【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

セルの背景には塗りつぶしという設定をすることで、色をつけることができます。

色は、「テーマの色」と「標準の色」と「その他の色」から選ぶことができます。背景の色には文字が読みづらくならない色を選ぶようにしましょう。

セルの塗りつぶし パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

表全体を行の中央に揃える【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

表全体を行の左右中央に揃えるときには、表全体を選択して「ホーム」タブの「中央揃え」ボタンを押しましょう。表全体を選択しておくことが重要です。

  1. 表内の任意の位置にマウスポインターを合わせる
  2. 表全体選択のハンドルをクリックします
  3. 「ホーム」タブの「中央揃え」ボタンをクリックする

表を削除する【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

表を削除するには表全体を選択してBackspaceキーを押しましょう。同じ削除でも、罫線を残して表内の文字だけを削除したい場合は、表全体を選択してDeleteキーを押します。

段落に罫線を引く【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

表に使用している罫線は、表の形をしていない文字列や段落の周囲にも引くことができます。これは、文字に対する罫線である「囲み線」とは異なります。

段落を囲む罫線を引く

文書の表題や強調したい部分の段落に、それを囲む罫線を引くことでその部分を目立たせることができます。段落の罫線の横幅は、行の左端と右端の位置のやや外側です。横幅を変更したいときには、その段落に左右のインデントを設定します。

  1. 罫線を引きたい段落を範囲選択します
    段落の選択 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom
  2. 「ホーム」タブの「罫線」ボタンの▼をクリックします
  3. 「外枠」をクリックします
    罫線ボタン パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom
  4. 選択した段落を囲む罫線が引けました
    段落罫線 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

罫線を解除するには【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

段落に対する罫線の場合は、その段落を段落記号も含めて範囲選択し、「ホーム」タブの「罫線」ボタンの▼をクリックして、罫線の一覧から「枠なし」をクリックするば罫線を解除できます。

罫線の解除 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

段落の罫線と文字の罫線の違い【zoom オンライン パソコン 教室 佐賀】

罫線は段落に対してだけでなく、文字(列)に対しても引くことができます。設定には同じ「罫線」ボタンを使用しますが、選択した範囲に段落記号が含まれていれば段落に対する罫線が、含まれていなければ文字に対する罫線がそれぞれぞれ引かれます。文字に対する罫線は、横幅が文字列の左右端、複数行に設定した場合は行ごとに囲まれる、上下左右の一部だけには引けない、などの特徴があります。文字列に対する罫線は「囲み線」ボタンで引くこともできます。

段落に対する罫線 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

文字に対する罫線 パソコン教室 エクセル Excel オンライン 佐賀 zoom

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