Excelの攻略法　いまさら聞けない小技集

Microsoft Excel（エクセル）の攻略法です。今回は、知っているようで意外に知らない「Excelの小技集」です。

数字は半角のみ？

日本語入力モード（日本語入力システムがオン）で入力すると、その文字は、基本的に「全角」となります。英数字モード（日本語入力システムがオフ）で入力された文字は、基本的に「半角」ですね。

漢字、ひらがななどの日本語文字は全角文字しかありませんが、英字、数字、一部の記号は、全角文字と半角文字の２種類があります。入力した文字が、全角か半角かのどちらになるかは、文字の幅がおおよそ判断できますが、文字フォントによっては判別しにくいものもあります。

エクセルで計算式や関数のデータとして使用できるのは、半角数字のみです。ですから、原則として数字は半角で入力するようにしてください。

漢字変換のコツ

大切な文節移動のテクニック

変換する文節を移動するには、キーボードの方向キー「←」、「→」で行います。

「街路の銀杏が色づく。」という文章の漢字変換方法をご説明します。

「がいろのいちょうがいろづく。」と入力して、漢字変換するために「スペース」キーを押す
「街路のいちょうが色づく。」と変換されました。
「→」キーを押すと、太い下線が「街路の」から「いちょうが」に移動しました。
ここで再度「スペース」キーを押すと、「いちょうが」が「銀杏が」に変換されました。
「Enter」キーを押して確定します。

実践！文節移動の練習問題

私は千恵子です　→　私は千枝子です　→　私は知恵子です
かわいい猫　→　かわいいネコ　→　かわいいねこ
たくさんの機会がある　→　たくさんの機械がある
彼が来るまで寝ています　→　彼が車で寝ています
明日選挙区が決まる　→　明日選曲が決まる
ここがその境界だ　→　ここがその教会だ

ここがポイント！文節区切りの調整

「スペース」キーを押して変換しても、必ず意図したとおりの漢字になるとは限りません。日本語には「同音異義語」がたくさんありますからね！
そこで、変換するための文節区切りを調整し直す必要があります。この操作は、「Shift」キー（シフトキー）を押しながら方向キー「←」・「→」で行います。

「ここで履物を脱いでください。」という文章を例に説明しましょう。

〇　正しい文節区切り　「ここで／はきものを／ぬいで／ください」

×　間違った文節区切り　「ここでは／きものを／ぬいで／ください」

「ここではきものをぬいでください。」と入力して、漢字変換するために「スペース」キーを押す
「ここでは着物を脱いでください」と変換されてしまいました。
文節区切りが「ここでは」と長過ぎるので、「Shift」キーを押しながら「←」キーを押し、「ここで」で区切ります。
「→」キーを押し、変換候補を右に移動します。
「Shift」キーを押しながら「→」キーを数回押し、文節区切りを「きものを」にします。
再度、「スペース」キーを押すと、「着物を」と変換されました。
「Enter」キーを押して確定します。

実践！　文節区切りの練習問題

手荷物　←→　手に持つ
浅い眠り　←→　朝居眠り
学校へ行こう　←→　学校閉校
彼は梨が好き　←→　彼話しが好き
今日中に食べる　←→　教授ウニ食べる
明日で書ける　←→　明日出かける
風の福岡　←→　風の吹く丘
江戸が沸く祭り　←→　江戸川区祭り
歯は強い　←→　母強い
会社概要　←→　会社が異様
熊本バス　←→　熊も飛ばす
菓子店と　←→　貸しテント
なお期日は、　←→　直樹実は、
山田とはまだ組まない　←→　山田と浜田組まない
だいぶ使ったからお金がない　←→　大仏買ったからお金がない

入力したはずの全角数字　なぜ勝手に半角に！？

セルに入力した数字は、自動的に半角に変換されます。これは、エクセルが計算する場合、半角数字（数値）のみを対象とするからで、異常ではなく、正しいことなのです。

”１５人”や”１０００円”、”１０個”などと、文字と組み合わせれば全角の数字を入力することは可能です。しかしその場合、「＝１０００円×１５人」といった計算は出来なくなってしまいます。
全角の数字で表示させたい場合でも、半角の数字だけ入力しておいて、あとから「セルの書式設定」の「表示形式」機能を使えば、見た目を全角数字で表示させることができます。

超便利！ファンクションキーを使った変換

キーボードの上部には、「F1」から「F12」までの「ファンクションキー」がずらりと並んでいます。日本語入力モード（日本語入力システムがオン）の場合、「スペース」キーや「変換」キーを使わず、ファンクションキーを使うことで、便利で早い変換が可能な場合も少なくありません。

「F5キー」（部首名変換）
部首名をひらがな入力して「F5キー」を押すと、IMEパッドという日本語変換ツールが起動します。
「F6キー」（ひらがな変換）
漢字やカタカナなどが未確定の場合、「F6キー」を押すと、ひらがなに変換されます。
「F7キー」（全角カタカナ変換）便利！
ひらがな入力後、「F7キー」を押すと、全角カタカナに変換されます。「F7キー」を連打すると、最後尾の文字からひらがなに戻っていき、再びカタカナになります。
「F8キー」（半角カタカナ変換）
ひらがな入力後、「F8キー」を押すと、半角カタカナに変換されます。「F8キー」を連打すると、最後尾の文字から（全角の）ひらがなに戻っていき、再び半角カタカナになります。
「F9キー」（全角英数字変換）
英数字入力後、「F9キー」を押すと、全角小文字の英数字に変換されます。「F9キー」を連打すると、全角大文字の英数字→先頭文字のみ全角大文字+２文字目以降全角小文字の英数字→全角小文字の英数字、を繰り返します。
「F10キー」（半角英数字変換）便利！
英数字入力後、「F10キー」を押すと、半角小文字の英数字に変換されます。「F10キー」を連打すると、半角大文字の英数字→先頭文字のみ半角大文字+２文字目以降半角小文字の英数字→半角小文字の英数字、を繰り返します。

セルからはみ出た部分のデータ修正

セルからはみ出た部分は、一見、隣のセルに入力されているように見えます。この、はみ出た部分の修正をしようとして、その部分を直接ダブルクリックすると、実は、隣のセルが修正の対象となってしまいます。

このような場合は、いったんセルA1内でダブルクリックし、その後、マウスか方向キーを使って、目的の位置にカーソルを移動したのち、修正してください。

元に戻す・やり直し

画面左上にあるクイックアクセスツールバーの「元に戻す」ボタンを押すと、ボタンをクリックするたびに操作の履歴がたどられ、操作前の状態に戻していくことができます。また、操作を戻しすぎてしまったときに使用する「やり直し」ボタンもあります。

「元に戻す」と「やり直し」のどちらのボタンにもある右側の「▼」をクリックすると、一度に何手順も操作を元に戻したり、やり直すことができます。

こちらも覚えたい！ショートカットキー

元に戻す　「Ctrl」＋「ｚ」
やり直し　「Ctrl」+「ｙ」

複数のセルデータの一括削除が出来ない！

複数のセルを範囲選択し一括削除したくても、思うように消えてくれないことがあります。

この原因は、文字削除に「Backspace」キー（バックスペースキー）を使っておられることです。本来の「削除」ボタンは「Delete」キー（デリートキー）です。エクセルの場合、データは出来るだけ「Delete」キーを使うようにしてください。

数字を入力したら勝手に「〇月〇日」という日付データに！

一度　日付を入力したセルには、自動的に日付の表示形式が設定されます。気の利く便利な機能ですね。ところがこの表示形式、Deleteキーでデータを削除して空白セルにしたとしても、設定だけが残り続るのです。そのセルに、数値データを入力すると強制的に日付データに変更されるのはこのためです。目に見えない設定なので厄介ですよね！