Excelの攻略法　まるっと！クイック分析ツール

Microsoft Excel（エクセル）の攻略法です。今回は、セルを範囲選択すると自動的に現れる「クイック分析ツール」をご紹介します。Excel2013からの搭載で、『目にはするものの使ったことがない』という方も多いのではないでしょうか。

クイック分析ツールとは？

クイック分析ツールは、Excel2013から新たに搭載された機能です。セルの範囲選択をすると、その右下に「クイック分析」のボタンが表示されるので、ご存じなのではないでしょうか。これは、計算の種類を選ぶだけで、手軽に合計や平均、比率、累計などを求めることができるツールです。「リアルタイムプレビュー」といって、あらかじめ結果を確認することができるので、いろいろ試して確定すればよいのです。

クイック分析ボタンを表示させたくない

範囲選択するたびに表示されるこのボタン。なかには「目障り」とお感じの方もいらっしゃるかもしれません。『うっとしいから表示しないようにしたい』というときは、Excelのオプション設定を確認します。「ファイル」タブ→「オプション」をクリックすると表示される「Excelのオプション」から、「基本設定」の「ユーザーインターフェイスのオプション」グループのなかにある、「選択時にクイック分析オプションを表示する（Q）」というチェックを外せば大丈夫です。逆に、「Excel2013以降なのにクイック分析ボタンが表示されない」という場合は、ここにチェックを入っているかどうかを確認してください。

クイック分析ツール表示のショートカットキー

クイック分析のボタンを表示しないように設定していても、ショートカットキーを使えば表示させることができます。クイック分析オプションを表示するショートカットキーは、［Ctrl］+［Q］です。

クイック分析ツールの「書式」

Excel2013では「書式」でしたが、Excel2013からは「書式設定（F）」に変更されています。書式タブの内容は、「データバー」「カラー」「アイコン」「指定の値」「上位」そして「クリア」となっています。この機能は、Excelの「条件付き書式」機能の簡易版とご理解ください。

データバー

選択範囲内のデータの最大値が100%の横棒となり、各セルは最大値に対する比率で表されます。

カラー（カラースケール）

平均値以上のセルはグリーン、平均値以下は、ピンク、赤で表されます。

アイコン（アイコンセット）

色付きの矢印型のアイコンでデータの推移が表されます。

指定の値（指定の値より大きい）

平均値より高い値が入力されたセルを強調表示します。「指定の値」をクリックすると、オプションメニューが表示されるので、ここで数値や色を設定できます。

上位（上位10%）

上位10%のセルが強調表示されます。

クリア（条件付き書式のクリア）

設定したすべての条件付き書式を解除します。

クイック分析ツールで設定した書式の変更

「配色を変えたい」「基準になる数値を変更したい」「マークを変更したい」など、クイック分析ツールで設定した書式を変更したいときは、「ホーム」タブ→「スタイル」グループ→「条件付き書式」→「ルールの管理…」→「条件付き書式ルールの管理」ダイアログボックス→「ルールの編集…」→「書式ルールの編集」ダイアログボックスで変更できます。