Wordの攻略法　段落の設定

Microsoft Word（ワード）の攻略法です。今回は「段落の設定」です。

ところで「段落」って何？

段落とは

何気なく使っている「段落」という言葉。Wordでは、「段落」「文字列」「行」「セクション」「ページ」といった言葉の意味をしっかり理解することが大切です。

Wordでいう「段落」とは、行の先頭から段落記号「」までを指します。段落記号は、「Enter」キー（エンターキー）を押して改行したときに出てきます。短い場合は、「はい。」で終わる場合もありますし、段落記号「」だけの段落もあります。通常は、一つ以上の”文”（句点で追わる文字列）で段落が構成されていて、複数行にまたがる段落もあります。

では「行」とは？

行は、文書上の横方向の単位です。始まりは左端。終わりはその右端になります。行の範囲選択の方法は、ぜひともマスターしておきましょう。

段落書式をマスターしよう

段落書式とは、『行揃え』、『均等割り付け』、『インデント』など、段落に対して設定する書式のことです。文字書式のように、対象の段落全体を範囲選択してもいいのですが、わざわざ範囲選択しなくても、その段落内にカーソルがあれば段落全体に設定ができます。

行揃え

行揃えには、左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃えの4種類があります。行揃えの設定は、「ホーム」タブの「段落」グループにあるボタンで行います。

左揃え
上記❶のボタンをクリックします。ショートカットキーは、「Ctrl」（コントロールキー）＋「L」です。
中央揃え
上記❷のボタンをクリックします。ショートカットキーは、「Ctrl」キー（コントロールキー）＋「E」です。
右揃え
上記❸のボタンをクリックします。ショートカットキーは、「Ctrl」キー（コントロールキー）＋「R」です。
両端揃え
上記❹のボタンをクリックします。ショートカットキーは、「Ctrl」キー（コントロールキー）+「J」です。

「左揃え」と「両端揃え」はどこが違う！？

行揃え自体は分かりやすい設定ですが、「左揃え」と「両端揃え」の違いでちょっと迷うときがあります。

これは、右端（行の終端）を揃えるかどうかで決めます。「左揃え」は、文字を左側に寄せていくわけですから、結果として右端は不揃いとなります。一方の「両端揃え」は、左端も右端も揃います。
英文に比べると、日本語文章はこの違いはあまり目立たないので、どちらで揃えても問題はありません。Wordの初期設定は「両端揃え」になっています。