Wordの攻略法！～快適な文書作成は『表示の設定』から～

Microsoft Word（ワード）の攻略法です。今回は、「表示設定」についてご紹介します。

快適な文書作成の決め手は『表示の設定』にあり！

Wordに慣れている方でさえ、突然、画面の様子が変わってしまい『あれっ！せっかく作ったのに（汗）！』と、慌ててしまうことがあります。この原因の多くは、Wordの表示設定に関するものです。理由が分かれば笑ってすませられるようなことすが、初心者の方にとっては相当なストレスになります。文字入力、右揃え、均等割り付けといった機能の学習の前に、まず、Wordの基本的な表示設定をしっかり覚えましょう。

画面表示の環境を整えましょう

編集記号の表示・非表示

編集記号とは？
編集記号とは、文書内に全角スペースや半角スペースなどの空白文字、またタブなどの特殊な文字を入力した際に表示される編集用の記号のことです。編集記号を表示していると、文書の状態を把握しやすくなります。
文書に編集記号を表示させる方法
［ホーム］タブが表示されていることを確認します。

［ホームタブ］―［編集記号の表示／非表示］ボタンをクリックします。
表示ONの状態

表示OFFの状態

ルーラーの表示・非表示

ルーラーとは、文字の位置を簡単に確認できる画面上のガイドです。またそれ以外にもインデントやタブといった文字を揃える機能を扱う際にも利用できます。

これがルーラーです　↓

ルーラーを表示させる方法
［表示］タブの［ルーラー］チェックボックスをクリックして【オン】にします。

行番号の表示・非表示

行番号とは、現在カーソルがある行が、ページの上から何行目にあたるかを表示するものです。行数を指定した操作を行う必要がある場合など、すばやく確認することができます。

行番号を表示させる方法
画面下部のステータスバー上の右クリックします。
［ステータスバーのユーザー設定］メニューが表示されますので、マウスでクリックして［行番号］の左側にチェックマークがついた状態にします。

編集記号表示をさらに細かく設定するには

［編集記号の表示／非表示］ボタンをオンにしたときに表示される編集記号の種類は、より細かく指定することができます。Wordの使い方に慣れてきたら、細かく指定して自分の文書作成環境や用途に合わせてカスタマイズすることができます。

［ファイル］タブ―［オプション］―［表示］の［常に画面に表示する編集記号］

せっかく入力した文字誰が消したの！？

『さっき入力したはずの文字が無くなっている！』そんな経験はありませんか？この不思議な現象は、知らず知らず入力モードが”上書きモード”になっていることが原因です。通常は”挿入モード”。（個人的には、上書きモードなんか不要だと思っているのですが…）

この切り替えは、キーボードの「Insertキー（インサート・キー）」を押すことで切り替わりますが、文字を削除するときの「Deleteキー（デリート・キー）」や「Backspaceキー（バックスペース・キー）」の近くにあるので、ついうっかり押してしまうことがあるのです。

挿入モードか上書きモードかの見分け方

ステータスバーの表示で判断する。

文字入力しているとき、文字が半分下がったような位置に入力されると、それは［上書きモード］であることが分かります。「Insertキー」を押して、挿入モードに戻しましょう。

用紙（表示画面）を上げ下げする方法

入力した行数が増えてくると、画面に表示しきれない部分が出てきます。そのときは画面に表示される範囲をスライドするスクロールというを操作をします。スクロールは画面右にある垂直スクロールバーを使用して行います。

マウスを使った垂直方向のスクロール
垂直スクロールバーのスクロールボックスにマウスポインターを合わせます。上下方向にドラッグします。
スクロールすると、入力した文字が見えなくなりますが、隠れただけで消えたわけではありません。
水平方向のスクロール
ウィンドウ（画面）の横幅が小さい場合などは、自動的に水平スクロールバーが表示されます。水平スクロールバーを使えば水平方向（横方向）のスクロールが可能です。

ワークシートをスクロールするその他の方法

上向き△ボタンと下向き▽ボタンを使用する
スクロールバーの上端にある上向き△と、下端にある下向き▽ボタンをクリックすると、約１行分スクロールされます。
マウスで使用する
マウスのスクロールホイールを動かしてもスクロールすることができます。

文書の表示の拡大・縮小

文書をズームして表示するには、画面右下のズームスライダーを使用します。この拡大・縮小の効果は画面の表示上だけのものです。実際に印刷したときの大きさとは関係ありません。

ズームスライダーを使用する
画面右下にあるズームスライダーの［＋］をクリックすると10％ずつ拡大され、［―］をクリックすると10％ずつ縮小していきます。中央部のスライダーそのものをドラッグすることで、自由な倍率で拡大・縮小できます。
ボタンを使用して拡大・縮小する
［表示］タブの［ズーム］グループのボタンを利用する方法もあります。
マウスを使って拡大・縮小する
Ctrlキー（コントロールキー）を押しながら、マウスホイールを前後に回転させることで拡大・縮小ができます。